Категория: Полезно

Утро вечера мудренее. Правильное планирование




  • Не нравится
  • 0
  • Нравится





  • Утро вечера мудренее. Правильное планирование
    Как же добиться именно того, чтобы рабочее время ваше планировалось в соответствии с подходами современными? Здесь существует всего несколько рекомендаций.

    Для начала следует обзавестись одной привычкой полезной. Попробуйте каждый вечер несколько минут уделить тому, чтобы все дела записать, запланированные на завтра. Фиксируйте при этом в плане вашем цели и результаты, а не действия отвлеченные. Например: не "позвонить Иванову", а "согласовать с Ивановым тарифы".

    Затем намеченные дела пронумеруйте в порядке важности. Не стоит бояться показаться наивным – многие успешные люди пользуются только этой системой именно для управления временем собственным. Уделите должное внимание тому, чтобы обоснованно и вдумчиво выделить приоритеты. Мы советуем для этого прибегнуть к несложной методике.

    На листе бумаги начертите две линии перпендикулярные так, чтобы разделили они лист на 4 квадрата. Занесите в первый срочные и важные дела, во второй – все важные, но в тоже время несрочные, в третий – все неважные, но однако срочные, в четвертый – несрочные и неважные. Когда расставлены приоритеты, определите, сколько именно времени должно у вас отнять каждое дело конкретное, после чего общее время просуммируйте, которое вы потратить запланировали.

    Если вдруг обнаружите, что вы зарезервировали более 60% времени своего, следует сократить безжалостно список. При этом учитывайте свою собственную нумерацию наиболее значимых дел и действительность реальную. Не планируйте невозможного. Лучше продумайте, какие из дел запланированных можно перепоручить, а какие именно требуют сокращения времени отпущенного.

    Срочные и важные дела сами делайте, важные и несрочные лучше доверьте заместителям. Неважными и срочными делами пусть займется секретарь ваш, а неважные и несрочные совсем отбросьте или отложите до времен лучших.

    Конечно, подчиненные и секретарь есть не у всех, но призадуматься над тем, как работу оптимизировать и распределить обязанности необходимо. В конце концов, только планирование помогает многим перейти из разряда подчиненных в разряд руководителей. Если такая несложная процедура вами выполняется изо дня в день, то помимо текущего планирования уделить необходимо немного времени еще и анализу результатов предыдущих. Проанализировав записи, наверняка вы обнаружите, что дела некоторые перетекают, скажем, из одного плана в другой, просто оставаясь на бумаге. Нужно понять, почему происходит это, при этом не забывая простое правило: когда на дело какое-то у вас не хватает постоянно времени, скорее всего, для вас оно не так и важно.

    Возможно, у читателей наших возникнет вопрос, нужно ли вообще время тратить на составление списков подобных. Какой смысл это делать не днем, например, на работе, а вечером дома. Все дело в том, что многие ведущие специалисты советуют внимание уделять планированию исключительно вечером, незадолго до сна. Как оказывается, вам в этом случае удастся задействовать свое личное подсознание.

    Вы во время сна будете неосознанно работать над тем, как бы решить проблемы свои и добиться целей поставленных. Но чтобы заработало подсознание, необходима отправная точка. И точка эта - составленный вами список. Как известно, решение даже сложнейших задач приходит часто к человеку во сне. Поэтому, вечером составив стратегический план, можете проснуться вы со свежими мыслями, к примеру, о том, как его реализовать наилучшим образом. Если решились вы на составление плана, то просто попробуйте оценить, насколько удалось вам справиться с задачей.

    Комментарии

    
    Имя:*
    • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
      heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
      winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
      worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
      expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
      disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
      joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
      sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
      neutral_faceno_mouthinnocent
    *